プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について弊社は、個人情報の保護を適切に行うため、規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に勤め、継続的に、その取り組みを見直し、改善してまいります。
2. 個人情報の取得、利用及び提供について弊社の全ての事業で取り扱う個人情報や従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱う場合には、あらかじめ、ご本人の同意を得ます。
3. 個人情報の安全管理について弊社は、書面等による直接取得、又は委託元よりお預かりした個人情報 について、不正アクセスや、漏えい、紛失、破壊、改ざん等が発生しないよう、適切な防止措置や安全管理のための是正措置 を講じます。委託元よりお預かりした個人情報は、契約にもとづき、厳正なる利用・管理を行います。また、弊社が、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、契約により、個人情報の 厳正なる管理を義務づけ、安全管理を実施します。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報に関する法令や指針・規範について弊社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
1. 個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について弊社は、個人情報の保護を適切に行うため、規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に勤め、継続的に、その取り組みを見直し、改善してまいります。
2. 個人情報の取得、利用及び提供について弊社の全ての事業で取り扱う個人情報や従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱う場合には、あらかじめ、ご本人の同意を得ます。
3. 個人情報の安全管理について弊社は、書面等による直接取得、又は委託元よりお預かりした個人情報 について、不正アクセスや、漏えい、紛失、破壊、改ざん等が発生しないよう、適切な防止措置や安全管理のための是正措置 を講じます。委託元よりお預かりした個人情報は、契約にもとづき、厳正なる利用・管理を行います。また、弊社が、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、契約により、個人情報の 厳正なる管理を義務づけ、安全管理を実施します。
4. 個人情報に関する苦情及び相談について個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
5. 個人情報に関する法令や指針・規範について弊社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。

2004年 3月1日　制定
2011年3月25日　改定
株式会社ファースト 取締役会長：岡　善信
代表取締役社長：岡　勝利

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報の取り扱いについて、「個人情報保護方針」にもとづき、下記の事項を遵守し個人情報保護に取り組んでいます。

個人情報の利用目的

1. お得意先様（委託元）からの受託業務（下記）
   委託元との業務委託契約等の利用目的の範囲内で利用します。
   1. キャンペーン事務局（応募受付・抽選・景品発送）
   2. イベントスタッフ派遣（ＭＣ・コンパニオン・ディレクター派遣）
   3. イベント運営（来場者アンケート・成約者アンケート）
   4. コンベンション・展示会運営（来場者アンケート・セミナー受講者アンケート）
   5. サンプリング（試食・試飲・試用評価アンケート）
   6. 依頼調査（グループインタビュー、Web調査）
   7. 顧客管理
   8. 協同プロモーション事務局、特定プロジェクト事務局
2. 当社の自主イベント・自主調査の実施
   1. 自主調査（グループインタビュー、Web調査）
   2. 自主イベント（来場希望者の受付、来場者アンケート、プレゼント応募受付・抽選・景品発送）
3. 当社の人材派遣業務（イベントスタッフ等）の実施
4. 当社のリクルーティング業務（新卒・中途採用・外部パートナー）
5. 当社の人事・労務・教育、経理・総務関連業務（従業員・退職者の個人情報）
6. 取引先等の連絡業務（取引先等の個人情報）
7. 書面、電話、FAX、メール等での当社へのお問い合わせへの対応
8. その他、ご本人様に利用目的をお伝えし、同意いただいた業務

※個人情報はご本人様の同意なく、利用目的以外に利用いたしません。

個人情報の第三者への提供
当社では、ご本人様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、法令等に基づいて、司法・行政又はこれに類する機関からの要請を受けた場合はこの限りではありません。

個人情報の安全管理
当社の個人情報保護方針にもとづいた安全管理措置を講じることにより、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止し、安全かつ正確な情報の管理に努めます。
又、不要となった時点で、適切な方法で廃棄・消去いたします。

業務の委託
当社では、個人情報の取り扱い業務を前述の利用目的の範囲内で外部に委託する場合があります。
外部委託先については、当社の定める基準に基づき適切と認めた委託先を選定し、適切な取り扱いを確保するための契約を締結し、安全管理が図られるよう、適切な管理・監督を行います。

その他
当社への正確な個人情報をご提供できない場合は、適切な業務対応やサービスができないこともありますので、ご了承ください。

個人情報保護方針等についてのお問い合わせ先
当社の個人情報保護方針等ついては、下記に、お問い合わせください。
株式会社 ファースト　　プライバシーマーク事務局　06-7639-2020
※但し、土曜・日曜・祝日、年末年始休暇・夏期休暇期間は翌営業日以降の対応となります。

（株）ファースト　個人情報管理責任者
大幸 広巳

開示対象個人情報の開示等の請求手続きについて

1. 開示対象個人情報とその利用目的

1. 弊社の従業員の個人情報
   ・雇用契約含む人事・労務・総務・経理・教育等の業務遂行のため
2. 弊社の従業員の緊急連絡網の個人情報
   ・地震災害等の緊急時の連絡のため
3. 弊社の求人応募者の個人情報（新卒・中途採用・外部パートナー）
   ・採用選考管理のため
4. 弊社の退職者の個人情報
   ・退職者との諸手続き等の連絡や社会保険等の記録管理のため
5. 弊社企画制作ランチェスターダイアリーの一般売り販売先の個人情報
   ・ランチェスターダイアリーの案内状の送付及び納品のため
6. 弊社の人材派遣業務の登録スタッフの個人情報
   ・イベント等への派遣業務のため

2. 開示等の対象となる個人情報の項目

弊社が保有している開示対象個人情報（本人の氏名・住所・電話番号等）とその利用目的
但し、下記事項に該当の場合、開示できないことがあります。

• 本人に通知、又は公表することにより、本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 本人に通知、又は公表することにより、弊社の業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 国の機関や地方公共団体が法令の定める事務遂行に協力する必要がある場合で、本人に通知、又は公表することにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 開示対象個人情報の開示等の請求方法について

弊社が保有している開示対象個人情報について、本人又は代理人から開示対象個人情報の項目や利用目的についての開示・訂正・追加・消去・利用又は第三者への提供の停止等の請求については次の所定の開示等請求書請求書（1）（必要事項を記入）及び必要書類（2）、（3）を添付し、所定の手数料(郵送関連実費)（4）を同封のうえ、ご請求窓口に、ご請求ください。

（1）所定の開示等請求書（下記クリック、ダウンロードください。）
» 個人情報に関する開示等の請求書（pdfファイル）

（2）添付が必要な書類
本人確認の書類：運転免許証＊、パスポート＊、健康保険証のいずれかのコピー写し
＊運転免許証・パスポートには本籍地が含まれていることを了承のうえ、あるいは本籍地が見えないようにして、ご提出ください。

（3）代理人による請求の場合：（1）・（2）に加えて下記書類を添付提出ください。
代理人であることを証明する委任状（ご本人様の直筆サインと押印要）
代理人の確認書類：運転免許証＊、パスポート※、健康保険証のいずれかのコピー写し
※運転免許証・パスポートには本籍地が含まれていることを了承のうえ、あるいは本籍地が見えないようにして、ご提出ください。
注1. ご請求いただく際に、ご提出いただく「個人情報に関する開示等の請求書」や本人確認に必要な書類、代理人確認に必要な書類については、開示等の業務のためにのみ利用し、その他の目的には利用することはありません。
注2. ご請求いただいたご本人様の確認や代理人様の確認で不一致事項があり、確認不可の場合は、開示等のご請求にお応えできなくなります。

（4）所定の手数料（郵送関連実費）
回答書面を普通郵便で送付希望の場合は返信用封筒に返信用切手添付、簡易書留での送付希望の場合は返信用封筒（返信用切手添付）にプラスして簡易書留料金300円分の実費相当額の切手を同封送付ください。

4. ご請求窓口及びお問い合わせ先窓口

〒540-0028
大阪市中央区常盤町1-3-8　中央大通FNビル20F
株式会社　ファースト　総務部　プライバシーマーク事務局　阪口 俊治
TEL：06-7639-2020　FAX：06-7639-2021
受付時間：9:00～17:30＊
＊土曜・日曜、祝日、年末年始・夏期休暇期間は翌日営業日となります。